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保养知识
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作者:恒耀办公家具 来源:恒耀办公家具 发布时间:2019-08-22 17:37:22

铁皮文件柜,大家都不陌生,办公室里经常用得到,存放文件资料和办公用品非常方便,给我们的工作都带来了很大的便利,文件柜的款式多种多样,主要功能也各不相同。那么在使用铁皮文件柜时怎么才能合理使用,充分发挥文件柜的作用呢?

铁皮文件柜 

贴上标签:柜子上可以贴上部门签或要存储文件的大类型签,文件上可以标记文件名称,方便查找。

分类存储:使用文件柜目的就是合理有序的存储文件资料,所以分类存储很重要。我们要把所需要存储的文件首先按文件标准分类后,按类别进行存放,这样在取用的时候一目了然也方便很多。

分好位置:文件柜内部都是层板结构,可以把文件按类别分层存放,经常使用的放上面,不常使用的放下面。文件柜高度一般都是一人左右高。上层存取更方便,开门即可拿到,非常方便。

文件柜的保养:铁皮柜柜坚固耐用,承重力强,使用过程中我们要学会爱护,轻开轻关,避免磕碰,卡槽和抽屉滑轨也要定期清理异物。好的使用习惯可有效延长文件柜的使用时间。

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